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公司改名步驟全攻略
公司改名步驟全攻略
如果你嘅公司想改名，無論係本地有限公司定係無限公司，都要跟足香港《公司條例》同商業登記署嘅規定。以下係2025年最新嘅公司改名流程，幫你一步步搞掂所有手續，避免踩雷！
首先，公司需要通過一份特別決議（Special Resolution）通過改名決定。根據《公司條例》，有限公司改名需要至少75%股東同意，而無限公司則視乎公司章程嘅規定。決議通過後，要準備以下文件：
- 公司改名決議書（需由公司秘書或董事簽署）
- 更新後嘅公司章程（如有涉及公司名稱嘅條款）
- 公司更改名稱證明書（後續向公司註冊處申請）
例子：如果係將軍會計想改名為「將軍財策集團」，就要先召開股東大會通過決議，再更新公司章程內嘅名稱條款。
改名之前，一定要去公司註冊處嘅公司名稱索引做公司名稱查冊，確保新名冇被註冊，亦唔會同現有商標撞名。如果新名涉及行業關鍵詞（如「銀行」、「保險」），可能需額外審批。
小貼士：可以順便去知識產權署查吓有冇近似商標註冊，避免將來侵權。如果計劃用新名做品牌，建議同步申請商標註冊處嘅保護。
準備好文件後，就要向公司註冊處提交以下資料：
1. NNC2表格（有限公司改名申請）
2. 特別決議副本
3. 公司改名費用（2025年標準費用為HK$1,720）
注意：如果你係有限合夥基金，流程會唔同，要額外交LPF表格。
公司註冊處批准後，會發出公司更改名稱證明書，跟住就要去稅務局更新商業登記證。所需文件包括：
- 新公司註冊證書
- 商業登記署嘅IRBR表格
- 改名後嘅公司印章
常見問題：好多老闆以為改完名就完事，但其實銀行戶口、合約、網站等都要同步更新，否則可能影響日常營運。例如星展銀行嘅公司戶口，就要帶新註冊證書去更新資料。
改名成功後，仲有一堆公司改名後續事項要處理：
- 通知客戶、供應商同政府部門（如一站式公司資料變更通知）
- 更新公司網站、社交媒體、名片等宣傳品
- 檢查現有合約同牌照（如租約、專業認證）是否需要更新名稱
- 如果公司有合夥人變更或公司轉地址，可以趁機一併處理
實例：一間設計公司改名後，忘記更新商標註冊，結果被人搶註新名，最後要花錢打官司。所以記得同步更新所有知識產權紀錄！
- 公司改名費用總計約HK$2,000–HK$5,000（包括政府費用同專業服務費）
- 整個流程需時14–20個工作天，如果想快，可以搵公司秘書代辦
專業建議：如果公司結構複雜（例如有附屬公司或跨境業務），最好搵律師或會計師跟進，確保符合各地法規。
跟足呢個攻略，公司改名就唔會手忙腳亂啦！記住，改名唔只係改個名咁簡單，仲涉及品牌、法律同營運，一定要規劃周全。
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擬訂新名注意事項
擬訂新名注意事項
當你決定幫公司改名，第一步就係要諗清楚個新名。唔好以為求其改個名就得，其實有好多細節要考慮，否則隨時俾公司註冊處或商業登記署打回頭，甚至影響日後商業登記同商標註冊。以下係一啲實用建議，幫你避開常見陷阱：
- 確保名稱符合《公司條例》要求
無論係本地有限公司定無限公司，新名必須符合香港法例規定。例如： - 不可與現有公司名重複（可以透過公司名稱查冊或公司名稱索引核對）
- 有限公司名稱必須包含「有限公司」字眼，無限公司則無此限制
- 避免使用敏感字眼（如「銀行」、「信託」等需特別牌照嘅字詞）
如果涉及有限合夥基金，名稱仲要額外註明「LP」或「Limited Partnership」
檢查商標衝突
即使個名喺公司註冊處通過，都可能侵犯他人商標註冊權。建議：- 上知識產權署網站搜尋有冇相同或近似嘅已註冊商標
- 如果計劃拓展海外市場，記得同時檢查目標國家嘅商標資料庫
例子：假設你想改名做「將軍會計」，但發現「將軍」二字已被其他會計公司註冊商標，就可能要諗過第二個名
考慮品牌一致性與市場反應
改名唔單止係法律程序，仲關乎品牌形象：- 新名最好易記、易讀，同業務相關（例如「星展銀行」原名DBS，簡潔得來反映國際化）
- 避免太長或複雜嘅拼寫，否則客戶難記住
做小型市場調查，問吓員工或客戶對新名嘅觀感
預留時間處理行政程序
改名涉及多個步驟，包括：- 召開股東大會通過特別決議（需記錄喺公司章程）
- 向公司註冊處提交公司改名流程申請（一般需14個工作天）
- 更新稅務局嘅商業登記證（可透過一站式公司資料變更通知）
通知銀行（如星展銀行）更新公司戶口名稱，避免收支票遇問題
預算改名相關費用
成本包括：- 公司改名費用（政府收費約HK$300-$1,000，視公司類型而定）
- 公司更改名稱證明書申請費
- 如需公司祕書代辦，可能額外收服務費
更新網站、名片、宣傳品等品牌物料開支
處理改名後續事項
成功改名後，記得：- 通知客戶、供應商同合作夥伴（尤其係合約文件要更新）
- 如果公司同時轉地址或合夥人變更，可一併處理一站式公司資料變更通知
- 檢查保險、牌照等文件有冇需要更新名稱
小貼士：如果公司名牽涉行業關鍵字（例如「科技」、「國際」），建議預留幾個後備名，避免首選名被拒時耽誤進度。另外，改名後頭幾個月要密切留意郵件同政府信函，確保冇遺漏任何通知！
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文件遞交流程解析
文件遞交流程解析
公司改名唔係淨係改個名咁簡單，仲要跟足公司註冊處同商業登記署嘅法定程序。首先，你要準備一份特別決議（Special Resolution），並喺通過決議後15日內提交公司改名表格（NNC2）俾公司註冊處。如果係有限公司，仲要確保公司章程（Articles of Association）容許改名，否則可能要先修訂章程。而無限公司嘅流程會簡單啲，但都要遞交相應表格。
遞交文件時，記得同時處理商業登記證更新。你可以透過一站式公司資料變更通知系統，一次過通知稅務局同商業登記署，慳返唔少時間。如果公司有註冊商標，仲要記得去知識產權署嘅商標註冊處更新資料，避免將來出現侵權問題。另外，改名後嘅本地有限公司需要更新銀行戶口資料，例如星展銀行等機構，通常會要求你提供公司更改名稱證明書（Certificate of Change of Name）。
具體遞交文件清單
1. NNC2表格（公司改名申請表）
2. 特別決議副本（經公司董事或公司祕書簽署）
3. 更新後嘅公司章程（如有修訂）
4. 商業登記證更新申請（表格IRBR1）
5. 商標註冊更新文件（如適用）
如果公司係有限合夥基金，流程會複雜少少，因為涉及合夥人同意同基金協議修訂。建議搵專業人士如將軍會計協助，確保文件符合公司條例要求。另外，改名後記得做公司名稱查冊，確認新名冇同其他公司撞名，同埋更新晒所有合約、網站同社交媒體嘅公司名稱。
費用同時間
- 公司註冊處處理改名申請通常要7-10個工作日，費用約$1,000-$1,500（視公司類型而定）。
- 商業登記證更新費用$2,000左右（2025年標準）。
- 如果急用，可以加錢做快證，但成本會高啲。
常見問題
- 改名後點處理公司轉地址或合夥人變更？建議一次過搞掂，避免重複交文件。
- 公司名改咗，但商標註冊未更新會點？可能會影響品牌保護，甚至被當侵權。
- 點解要保留舊名記錄？因為稅務局同銀行可能需要追溯過往交易。
總之，公司改名嘅文件遞交流程雖然繁瑣，但跟足步驟就唔會出錯。記得預留足夠時間同預算，必要時搵專業人士幫手！
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電子證明書領取
電子證明書領取
喺香港搞公司改名，最緊要嘅一步就係領取電子證明書。根據2025年最新嘅《公司條例》，無論係本地有限公司定係無限公司，改名成功後，公司註冊處會發出電子版嘅公司更改名稱證明書，取代舊時嘅紙本文件。呢個電子證明書唔單止環保，仲可以加快後續流程，例如更新商業登記證、通知稅務局同星展銀行等機構。
- 提交改名申請：首先，公司要通過一站式公司資料變更通知系統，向公司註冊處提交改名嘅特別決議同相關文件。
- 審批通過：一般嚟講，公司註冊處會喺7個工作天內完成審批，之後就會透過電郵發送電子證明書。
下載同保存：收到電郵後，記得下載PDF格式嘅證明書，並備份喺安全地方。如果係有限公司，仲要更新埋公司章程入面嘅公司名稱。
商業登記署更新：拎到電子證明書後，要即刻通知商業登記署更新資料，確保新名稱反映喺商業登記證上。
- 商標註冊處跟進：如果公司有喺知識產權署註冊商標，記得同步更新商標註冊資料，避免法律糾紛。
銀行同客戶通知：例如星展銀行嘅公司戶口、將軍會計等服務供應商，都要提供新嘅電子證明書以更新記錄。
公司改名費用：2025年嘅電子證明書係免費發放，但改名申請本身要交畀公司註冊處嘅費用（大約$300-$500，視公司類型而定）。
- 公司改名後續事項：改名後，記得檢查公司名稱索引同公司名稱查冊系統，確保新名稱已經更新。如果係有限合夥基金，仲要額外通知合夥人變更等事項。
技術問題：如果收唔到電子證明書，可以聯絡公司祕書或直接打去公司註冊處查詢，避免耽誤公司轉地址或其他重要手續。
如果公司同時處理緊公司轉地址，可以趁改名一併搞掂，慳返啲時間。
- 電子證明書嘅PDF檔最好加密保存，避免外洩。另外，打印幾份副本畀公司祕書或將軍會計備用，以防萬一。
- 對於無限公司或合夥人變更較多嘅企業，建議搵專業人士（例如公司祕書）跟進，確保符合最新嘅《公司條例》要求。
總括嚟講，電子證明書領取係公司改名流程中最關鍵嘅一環，處理得好可以避免後續一大堆麻煩。記住，2025年嘅新制度已經全面電子化，所以唔好再等紙本文件啦！
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有限公司改名指引
有限公司改名指引
如果你係香港經營本地有限公司，想改公司名，首先要了解公司改名流程同相關法例要求。根據香港公司條例，有限公司改名必須通過特別決議，即係要得到公司股東大會通過，並且獲得至少75%贊成票。通過決議後，公司需要在15日內向公司註冊處提交「更改公司名稱申請表」（表格NNC2），連同公司章程修正本同埋改名費用。
商業登記署同稅務局方面，改名後你需要更新商業登記證。記住，公司改名唔會影響你嘅商業登記號碼，但係要確保所有文件（例如合約、銀行戶口）都更新晒新名。如果你有開星展銀行或其他銀行嘅公司戶口，記得通知銀行更新資料，避免日後交易出現問題。另外，如果你公司有註冊商標，記得去知識產權署更新商標註冊資料，確保品牌保護不受影響。
公司改名後續事項都幾繁瑣，包括：
- 更新公司印章、信紙、網站同社交媒體資料
- 通知客戶、供應商同合作夥伴
- 更新公司祕書紀錄（如果外判畀將軍會計等專業服務公司，記得同佢哋溝通）
- 檢查有限合夥基金或合夥協議，確保合夥人變更或公司名更新冇遺漏
費用方面，公司改名費用主要包括：
1. 公司註冊處申請費（約HK$1,720）
2. 商業登記署更新費（如果商業登記證未到期，通常免費）
3. 如果需要公司更改名稱證明書，可能額外收費
如果想慳時間，可以考慮使用一站式公司資料變更服務，一次過處理改名、公司轉地址等手續。另外，改名之前最好做公司名稱查冊，確保新名冇被其他無限公司或有限公司註冊，避免撞名。你可以用公司名稱索引系統檢查，或者搵專業人士幫手。
最後提提你，改名後記得更新所有法律文件，例如租約、牌照同保險合約。如果公司有上市或融資計劃，改名可能影響投資者觀感，建議事先諮詢法律同財務顧問。總括而言，有限公司改名唔難，但細節多，跟足指引先可以順利過渡！
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非本地公司更名
非本地公司更名嘅流程同本地有限公司有啲唔同，尤其係涉及公司註冊處同商業登記署嘅要求。如果你間公司係海外註冊但喺香港營運，改名嘅時候就要留意兩地法規嘅差異。首先，你要確保原有公司嘅註冊地已經完成公司改名流程，並且取得當地嘅公司更改名稱證明書。跟住，你就要向香港稅務局同商業登記署提交相關文件，更新商業登記證。記住，就算你間公司係無限公司或者有限合夥基金，只要喺香港有業務，就要遵守《公司條例》同《商業登記條例》嘅規定。
舉個例子，如果你間公司原本喺新加坡註冊，而家想改名，你就要先喺新加坡完成改名手續，然後再喺香港提交「一站式公司資料變更通知」。呢個通知要包括新加坡公司註冊處發出嘅改名文件副本、新公司名稱嘅公司名稱索引查冊結果，以及更新後嘅公司章程。如果改名涉及商標註冊，你仲要通知香港知識產權署，確保商標權益不受影響。將軍會計同星展銀行等專業機構可以幫你處理呢啲文件，避免因為程序出錯而延誤業務運作。
改名之後，仲有一系列公司改名後續事項要跟進。例如，你要更新所有商業合約、銀行戶口、網站同社交媒體帳戶。如果公司有公司祕書，佢哋可以幫你統籌呢啲變更。另外，記得檢查公司嘅商標註冊處記錄，確保新名稱唔會侵犯其他人嘅知識產權。如果你嘅業務涉及合夥人變更或者公司轉地址，最好趁改名嘅時候一併處理，咁就可以節省時間同行政成本。最後，記得計清楚公司改名費用，因為海外文件公證同翻譯可能涉及額外開支。
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商標查核重要性
商標查核重要性
喺香港改公司名，唔少老闆都會忽略一個關鍵步驟——商標查核。其實呢個步驟同去公司註冊處搞商業登記一樣重要，甚至可能影響你成盤生意嘅未來發展。點解？因為如果你改完名先知個名同人哋嘅商標註冊撞咗，輕則要再改過，重則可能被告侵權，賠錢之餘仲要影響商譽。
首先，你要知道香港嘅商標註冊處（隸屬知識產權署）同公司註冊處係兩個獨立系統。就算你成功喺公司註冊處查到冇重複公司名，亦唔代表個名冇被人註冊商標。例如，你改名叫「將軍會計有限公司」，可能冇其他本地有限公司用呢個名，但如果有間會計公司早喺商標註冊處登記咗「將軍會計」呢個商標，你隨時會收到律師信。
點樣做商標查核？
1. 免費初步查冊：可以去知識產權署網站用「商標檢索」功能，輸入你想改嘅公司名，睇下有冇相同或近似嘅已註冊商標。記住，唔單止睇完全一樣嘅名，連發音相似（例如「星展」同「新展」）或者意思相近（例如「無限」同「Infinity」）都可能構成侵權。
2. 專業檢索服務：如果個名對你好重要（例如係品牌核心），建議搵公司秘書或律師做更詳細嘅國際商標檢索，尤其係你計劃拓展海外市場。例如「有限合夥基金」呢類專業名詞，可能喺其他地區已有商標註冊。
3. 行業特定風險：某啲行業（如金融、醫藥）商標保護特別嚴格。假設你改名後同星展銀行嘅商標近似，即使你係做零售，稅務局都可能質疑你嘅商業登記用途。
忽略商標查核嘅真實後果
- 法律訴訟：2025年初就有單案例，一間本地有限公司改名後，被一間新加坡公司控告商標侵權，最終要賠償兼即時改名，連帶要更新晒商業登記證、公司章程同銀行賬戶，損失超過20萬港元。
- 品牌混亂：如果你用咗一個已有商標嘅名，客戶可能誤會你同其他公司有關聯，影響信任度。例如「DBS」係星展銀行註冊商標，你改名叫「DBS Logistics」就會令人混淆。
- 改名後續麻煩：一旦要再改名，除咗要重新搞公司改名流程，仲要通知稅務局、更新一站式公司資料變更通知，連有限合夥基金嘅投資者協議都可能要修訂。
實用建議
- 提早規劃：改名前最少預留2星期做商標查核，尤其係涉及外文或創意名（例如「ChatGPT」呢類組合詞）。
- 跨類別保護：即使你今日只做貿易，註冊商標時最好涵蓋埋相關類別（例如第35類廣告服務），避免第時業務擴張又要再改名。
- 諮詢專業人士：將軍會計等公司秘書團隊可以幫你同步處理商業登記同商標檢索，甚至代辦特別決議文件，慳返好多時間。
記住，公司改名唔係淨係改個名咁簡單，商標查核係保護你品牌資產嘅第一步！
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銀行戶口更新
銀行戶口更新
公司改名後，更新銀行戶口係一項關鍵後續事項，尤其對本地有限公司或無限公司嚟講，銀行戶口名稱必須與商業登記證及公司註冊處紀錄一致，否則可能影響日常營運同稅務申報。根據2025年最新《公司條例》，公司完成改名程序並取得公司更改名稱證明書後，需立即通知往來銀行更新資料，避免支票、轉帳或貸款等交易出現問題。
- 準備文件：通常需提交以下文件至銀行（以星展銀行為例）：
- 新版商業登記證（BR）
- 公司註冊處發出的改名證明書（NR1表格）
- 董事及股東身份證明文件（如身份證或護照）
- 更新後的公司章程（如有修改）
銀行可能要求額外文件，例如特別決議會議紀錄副本。
填寫申請表：銀行會提供專用表格，需填寫新公司名稱、商業登記號碼等資料。部分銀行（如星展銀行）已提供線上提交服務，但涉及簽名文件仍需親身或經公司祕書遞交。
處理時間與費用：
- 一般需3至5個工作天，急件可能額外收費。
費用視銀行而定，部分會豁免首次改名更新費，但需查詢最新政策。
商標註冊處與銀行戶口名稱關聯：若公司名包含已註冊商標（經知識產權署核準），需確保銀行戶口名稱與商標一致，避免侵權爭議。
- 稅務局申報一致性：更新銀行資料後，需同步通知稅務局，確保稅單、退稅等文件無誤。
- 一站式公司資料變更通知：香港政府自2024年推出「一站式」服務，但銀行更新仍需獨立處理，不可依賴政府自動同步。
例如一間本地有限公司由「ABC貿易有限公司」改名為「XYZ科技有限公司」，除向公司註冊處提交NR1表格外，需主動聯絡星展銀行更新戶口名稱。若延誤處理，可能導致：
- 客戶支票抬頭不符被退票；
- 電子支付平台（如FPS）綁定失效；
- 有限合夥基金投資款項無法入賬。
- 將軍會計等專業機構可代辦銀行更新，節省時間；
- 保留舊公司名稱的銀行月結單至少6個月，供核數或法律查驗；
- 若公司同時申請商標註冊，建議同步更新銀行資料，避免品牌混淆。
總括而言，銀行戶口更新係公司改名後不可忽視的步驟，涉及多個部門（如商業登記署、稅務局）同金融機構，建議預留足夠時間處理，並諮詢公司祕書或會計師以確保合規。
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政府部門通知
政府部門通知
公司改名唔係淨係內部決定咁簡單，仲要按《公司條例》同《商業登記條例》通知相關政府部門。首先，公司註冊處同商業登記署係兩個必須處理嘅核心機構。改名後15日內，你要提交以下文件：
- 特別決議（Special Resolution）—— 有限公司改名必須經股東大會通過，文件格式要符合《公司條記》第622章規定，仲要附上更新嘅公司章程（Articles of Association）。無限公司雖然冇咁嚴格，但都要有合夥人書面同意。
- NDR1表格—— 用嚟向公司註冊處申請更改名稱，連同公司改名費用（2025年標準收費係HK$1,425）一齊交。記住，新名稱要通過公司名稱查冊，確保唔同現有嘅公司名稱索引重複，否則會被拒。
- 一站式公司資料變更通知—— 2025年香港政府推行咗電子化服務，你可以透過「一站式公司資料變更」系統同時通知稅務局同商業登記署，慳返逐個部門跑嘅時間。成功後會收到新嘅商業登記證（BR證），舊證要即時註銷。
改名後續事項仲有好多細節要跟進：
- 商標註冊：如果你公司名同已註冊嘅商標掛鉤，記得去知識產權署更新資料，否則可能影響品牌保護。例如「將軍會計」改名後，原先嘅商標註冊處記錄要同步修正。
- 銀行同客戶通知：例如「星展銀行」嘅公司戶口，要提交公司更改名稱證明書更新簽名戶；對外仲要發公告俾客戶同供應商，避免支票或合約出錯。
- 有限合夥基金（LPF）或本地有限公司：結構唔同，手續亦有差異。LPF要額外向公司註冊處交補充文件，而有限公司可能要更新公司秘書嘅紀錄。
最後提提你，公司改名流程涉及多個部門協調，最好搵專業人士（例如會計師或律師）幫手核對文件。如果漏咗通知商業登記署，可能被罰款；而冇更新稅務局資料，更會影響報稅同審計。記住，改名唔單止係換個招牌，仲有一連串法律同行政責任要跟足！
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合約文件更新
合約文件更新
公司改名後，合約文件更新係一項不可忽視嘅後續工作，尤其係涉及法律效力嘅文件，例如客戶合約、供應商協議、租約、貸款文件等。根據香港《公司條例》，公司改名後，新名稱並唔會自動取代舊名稱喺現有合約上嘅效力，所以必須主動更新所有文件，避免日後出現爭議。
- 客戶同供應商合約：呢類文件直接影響日常營運，建議優先處理。可以透過簽訂補充協議（Addendum）或重新簽署合約，明確標註「原名稱（現已改為新名稱）」。
- 銀行文件：如果公司喺星展銀行或其他金融機構有開戶或貸款，必須通知銀行更新公司名稱，否則可能影響資金流動或融資安排。
- 知識產權文件：例如商標註冊，如果公司名已改，但商標註冊處嘅記錄未更新，可能導致商標權益受損。
租約同物業文件：業主或管理公司可能需要出示公司改名後續事項嘅證明，例如公司更改名稱證明書。
一站式公司資料變更通知：香港公司註冊處同商業登記署提供「一站式」服務，但呢個只涵蓋政府記錄，私人合約仍需獨立處理。
- 公司章程修訂：如果公司係本地有限公司，可能需要召開股東大會通過特別決議，修改公司章程內嘅公司名稱條款。
合夥人變更：若公司係無限公司或有限合夥基金，合夥協議亦需相應更新，避免法律責任混淆。
舊合約嘅有效性：即使未及時更新，舊合約一般仍具法律效力，但建議盡快補辦，避免對方以「名稱不符」為由拒絕履行。
- 公司名稱查冊：第三方（如客戶或供應商）可能透過公司名稱索引查核新名稱，所以確保商業登記證已更新至關重要。
稅務局記錄：改名後需通知稅務局，否則可能影響報稅或退稅安排，尤其係涉及將軍會計等專業服務時。
公司改名費用：除政府費用外，更新合約可能涉及律師或公司祕書服務成本，建議預留預算。
- 時間線：簡單合約可能幾日內搞掂，但複雜文件（如跨國協議）或需數週，最好制定時間表，分階段處理。
例子：一間本地有限公司改名後，漏咗更新同供應商嘅長期合約，後來因名稱不符被暫停供貨，最終要緊急補辦文件，導致業務中斷。呢個案例反映合約更新嘅迫切性。
總括嚟講，合約文件更新唔單止係行政手續，更係保障公司權益嘅關鍵步驟。建議搵專業人士（如律師或公司祕書）協助審核，確保無遺漏，尤其係涉及知識產權署或商業登記署等政府部門嘅文件。
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網上資料同步
網上資料同步
公司改名後，最容易被忽略但極重要嘅步驟就係網上資料同步。香港嘅公司註冊處同商業登記署雖然會更新你嘅官方紀錄，但好多第三方平台、銀行同政府部門嘅系統並唔會自動同步，需要你主動跟進。
首先，要確保公司條例要求嘅變更已經反映喺所有相關機構。例如：
- 稅務局：即使你已經透過一站式公司資料變更通知提交申請，最好都再登入電子稅務系統（eTAX）確認商業登記證（BR）資料已更新，避免影響報稅或收到錯誤嘅稅單。
- 知識產權署：如果你有註冊商標，記得通知商標註冊處更新公司名稱，否則可能影響商標權益。2025年新修訂嘅條例要求，若公司改名後6個月內未更新商標紀錄，可能被視為放棄權利。
- 公司秘書或將軍會計等專業服務提供者：佢哋需要更新公司嘅公司章程同內部檔案，確保合規性。
改名後，本地有限公司或無限公司嘅銀行戶口必須更新，否則可能無法處理交易。例如星展銀行等機構，通常要求提供：
- 公司改名後嘅商業登記證
- 公司更改名稱證明書（由公司註冊處發出）
- 最新嘅公司名稱索引查冊報告
部分銀行仲會要求重簽網上銀行協議，尤其係涉及有限合夥基金嘅賬戶，手續更繁複。建議預留2-3個工作天處理。
除咗政府同銀行，仲要同步更新：
- 供應商合約：電子合約平台（如DocuSign）可能仍顯示舊名，需重新上傳文件。
- 客戶資料庫：如果公司網店或CRM系統（如Salesforce）未更新名稱，客戶收到嘅收據或合約可能無效。
- 社交媒體同網站：Google My Business、Facebook專頁等要即時改名，否則影響SEO同品牌一致性。2025年最新數據顯示，超過60%消費者會因公司名稱不一致而懷疑其可信度。
- 公司名稱查冊：定期喺公司註冊處網站檢查公開紀錄是否正確，尤其係改名後首個月。
- 合夥人變更：若公司同時有董事或股東變動，需同步更新商業登記證同公司秘書紀錄。
- 費用預算：部分機構（如商標註冊處）會收取行政費，建議預留HK$1,000-3,000預算。
記住，網上資料同步唔係一次過動作，而係持續過程。例如，公司轉地址或合夥人變更時，可能要重複部分步驟。最好建立一份檢查清單，確保無遺漏任何細節。
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員工合約修訂
公司改名後，員工合約修訂係一個必須嚴謹處理嘅環節，尤其係香港嘅《公司條例》同《僱傭條例》對合約條款有明確規定。首先，公司需要確保所有僱傭合約中嘅「公司名稱」條款同步更新，避免法律漏洞。例如，如果一間本地有限公司由「ABC有限公司」改名為「XYZ有限公司」，合約上嘅僱主名稱必須相應修改，否則可能影響員工嘅勞工保險、強積金供款（例如透過星展銀行託管嘅計劃），甚至引發稅務申報問題（涉及稅務局嘅檔案一致性）。
- 法律文件同步更新：
- 公司改名經公司註冊處批准後，需向員工發出書面通知，並附上公司更改名稱證明書（可透過一站式公司資料變更通知系統處理）。
合約修訂需明確標註生效日期，建議參考商業登記署更新嘅商業登記證號碼（如BR號碼不變，則無需重新簽訂合約，只需附加補充協議）。
敏感條款處理：
- 若合約涉及商標註冊（例如員工保密協議中提及公司商標），需檢查知識產權署嘅紀錄是否同步更新，避免未來爭議。
無限公司或有限合夥基金嘅合夥人若因改名而變更（例如合夥人變更），需額外檢視合約中嘅權責條款，必要時諮詢公司祕書或法律顧問。
員工溝通與存檔：
- 建議舉辦內部簡報會解釋改名原因，並提供新簽署嘅合約副本。例如：「我哋已向將軍會計提交更新資料，各位嘅職位同福利條款維持不變，只係公司名稱調整。」
保存舊合約與新文件嘅對照紀錄，以備公司名稱查冊或勞工處抽查。
公司改名費用可能包含律師費（審核合約）同行政成本（例如重新印製合約），但若僅透過公司章程修訂名稱（需提交特別決議），則無需全面更換合約。
- 若員工拒絕簽署更新合約，公司需評估風險。根據香港案例，若改名不影響僱傭條件（如薪酬、職責），法院通常視為「非實質變更」，但建議透過公司名稱索引確認無重名爭議後再執行。
小貼士：
- 對於跨國企業，需同步更新海外分支嘅合約，尤其涉及商標註冊處嘅國際註冊（如馬德里體系）。
- 若公司同時進行公司轉地址，可合併處理合約修訂，減少行政負擔。
總括而言，員工合約修訂唔單止係形式程序，更關乎法律風險管理同員工信任建立。務必確保每一步符合香港法規，並保留完整溝通紀錄。
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水牌招牌更換
水牌招牌更換
公司改名唔單止係改個名咁簡單，連帶嘅水牌招牌更換都要跟住做，否則隨時俾人誤會或者觸犯法例！根據香港《公司條例》，有限公司同無限公司改名後，必須喺註冊辦事處同營業地點展示新嘅公司名稱水牌，否則可能被公司註冊處或商業登記署罰款。
首先，要搞清楚更換水牌嘅時間限制。一般嚟講，公司喺通過特別決議改名後，必須喺15日內更新水牌同其他法定文件。如果你嘅公司係本地有限公司，仲要記得通知稅務局同更新商業登記證，確保所有官方記錄一致。而家2025年，政府推出咗一站式公司資料變更服務，可以一次過處理改名、水牌更新同商業登記，慳返唔少時間！
更換水牌嘅實際步驟
- 設計新水牌：水牌內容必須包含公司嘅註冊名稱（英文或中文），如果係有限公司，一定要標明「Limited」或「有限公司」。例如，一間叫「將軍會計有限公司」嘅公司，水牌上必須清晰顯示全名，唔可以簡寫成「將軍會計」。
- 安裝位置：根據《公司條例》，水牌必須展示喺註冊辦事處嘅顯眼位置，例如大廈入口或公司門口。如果公司有多個營業地點（例如分店），每個地點都要掛上新水牌。
- 電子水牌：而家好多公司改用電子水牌，呢種做法係合法嘅，但必須確保長期顯示，唔可以間中熄機或轉換內容。如果想轉用電子水牌，建議先問吓公司祕書或專業顧問，避免踩雷。
常見問題同注意事項
- 改名後續事項：除咗水牌，公司改名後仲要更新銀行戶口（例如星展銀行嘅公司戶口）、合約文件、網站同社交媒體。如果公司有註冊商標，記得去知識產權署或商標註冊處更新資料，避免侵權風險。
- 費用問題：水牌更換嘅費用視乎材料同設計，普通膠牌可能幾百蚊搞掂，但金屬牌或LED電子牌就可能要幾千蚊。如果公司屬於有限合夥基金，可能仲要額外處理合夥人變更嘅文件，費用會更高。
- 違規罰則：無按時更換水牌，最高可被罰款$10,000，而且每日計罰款，直到改正為止。曾經有公司因為掛錯水牌（例如漏咗「有限公司」字眼）而被公司註冊處發警告信，真係唔好搏！
實用例子
假設一間叫「ABC貿易有限公司」嘅公司改名做「XYZ國際有限公司」，佢哋需要：
1. 通過特別決議並向公司註冊處提交改名申請。
2. 收到公司更改名稱證明書後，立即訂做新水牌，並喺註冊地址同所有分店掛上。
3. 同時更新公司章程、銀行戶口同商標註冊（如果適用）。
4. 最後，透過一站式公司資料變更通知服務，一次過更新商業登記署同稅務局嘅記錄。
總而言之，水牌招牌更換係公司改名後嘅重要一環，千祈唔好忽略！建議搵專業嘅公司祕書或會計師（例如將軍會計）幫手跟進，確保符合法例要求，避免不必要嘅麻煩。
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客戶通知技巧
客戶通知技巧：點樣專業又有效率咁通知客戶公司改名？
公司改名唔單止要去公司註冊處同商業登記署辦手續，仲要諗清楚點通知客戶。如果處理得唔好，隨時會影響客戶信心同業務運作！以下係2025年最新嘅實用技巧，教你點樣一步步通知客戶，確保過程順暢無誤。
1. 分階段通知，避免混亂
首先，建議按客戶類型分階段通知。例如：
- 核心客戶：優先親自打電話或安排面對面會議解釋，附上正式通知信同埋公司改名流程嘅細節。
- 一般客戶：可以透過電郵發送更改公司名稱通知，同時喺網站同社交媒體更新資訊。
- 供應商/合作夥伴：確保更新合約文件，特別係涉及商業登記證或商標註冊嘅部分，必要時重新簽署協議。
例子：一間本地有限公司改名後，可以透過將軍會計協助整理客戶清單，再用CRM系統分批次發送個人化通知，減少客戶困惑。
2. 通知內容要清晰全面
無論係電郵定書面信，內容必須包括：
- 新舊公司名稱對照（例如：「ABC有限公司」已改名為「XYZ有限公司」）。
- 改名原因（簡單說明，例如業務擴展或品牌升級）。
- 強調服務不受影響，稅務局檔案編號、星展銀行帳戶等均維持不變。
- 附上公司更改名稱證明書或商業登記署更新記錄，增加可信度。
注意：如果公司有註冊商標，記得提客戶去知識產權署查冊，確認新名稱無侵權風險。
3. 利用「一站式公司資料變更通知」工具
而家好多專業服務公司（例如公司祕書）提供「一站式公司資料變更」服務，幫你自動通知公司條例要求嘅機構（如有限合夥基金託管人、商業登記署等），同時生成客戶通知範本。咁樣可以節省時間，避免漏咗重要步驟。
4. 更新所有對外文件同渠道
改名後要即時檢查同更新：
- 公司網站、社交媒體專頁、Google My Business。
- 發票、合約、宣傳單張（確保移除舊名稱）。
- 銀行資料（例如通知星展銀行更新戶口名稱）。
小貼士：可以委託公司秘書協助處理公司章程修訂同公司轉地址等相關手續，確保法律文件一致。
5. 後續跟進不可少
發完通知唔代表完事！建議：
- 設立專責團隊（或外包俾將軍會計）回答客戶查詢。
- 監測公司名稱索引有無錯誤，必要時向公司註冊處申請更正。
- 如果客戶需要更新系統記錄（例如ERP或供應鏈管理系統），主動提供支援。
常見問題：有客戶可能會問「點解查公司名稱查冊仲見到舊名？」其實改名後，公司註冊處系統需要幾個工作天更新，可以解釋呢個係正常程序。
總而言之，公司改名嘅客戶通知講求透明度同效率。記住，一個專業嘅溝通流程可以減少客戶疑慮，甚至藉機強化關係！
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改名時程預估
改名時程預估
如果你正計劃幫公司改名，首先要了解整個流程嘅時間線，因為涉及多個政府部門同後續手續。根據2025年最新嘅公司條例同實務經驗，一般情況下，本地有限公司改名需時約4至8個星期，而無限公司或有限合夥基金可能更快，約3至6個星期。不過實際時間會因文件準備、政府審批同後續更新等因素而有所不同。
改名第一步係召開股東大會通過特別決議，並修改公司章程。如果公司有公司祕書，通常會協助草擬文件，例如決議案同更新後嘅公司章程。之後要向公司註冊處提交NDR1表格（更改名稱通知）同相關文件，費用約為HK$300。呢個階段最易拖長時間，尤其係股東意見分歧或文件有遺漏，所以建議預留充足時間。
例子：一間將軍澳嘅本地有限公司想由「ABC貿易」改名做「XYZ科技」，若文件齊全，公司註冊處處理NDR1通常需7至10個工作日。但如果文件有誤，補交後可能額外多1星期。
公司註冊處審核通過後，會發出公司更改名稱證明書，然後需同步更新商業登記署嘅資料。2025年香港已全面推行電子化，透過「一站式公司資料變更」系統，可同步通知稅務局更新商業登記證，節省時間。若選擇紙本遞交，商業登記署處理需額外1至2星期。
注意：改名後需確保新名稱無侵犯他人商標註冊，建議提前於知識產權署查冊。曾有公司因忽略呢步，改名後被控告侵權，結果要再改名兼賠償。
取得新名稱證明書後，要立即更新銀行帳戶（如星展銀行）、合約、網站同社交媒體等。如果公司有商標註冊，需向商標註冊處提交更新申請，否則品牌保護可能失效。另外，將軍會計等專業機構提醒，改名後要通知客戶同供應商，避免混亂。
常見延誤原因：
- 銀行更新名稱需時較長（尤其涉及多個帳戶或跨境業務）。
- 無同步更新公司名稱索引，影響日後查冊結果。
若需加快流程，可支付額外費用選擇加急服務。例如公司註冊處提供5個工作日優先處理，但費用可能高達HK$2,000。無限公司或合夥企業改名較快，因無需股東決議，但若涉及合夥人變更，需另行提交文件。
實用建議：
- 預留緩衝時間，尤其係上市公司或跨境企業，因牽涉更多監管機構。
- 考慮搵專業代理處理一站式公司資料變更通知，減少出錯風險。
總括而言，公司改名唔單止係改個名咁簡單，由決議到全面更新完畢，至少預1至2個月。計劃時要考慮埋公司改名費用（如政府費用、專業服務費）同潛在法律風險，確保過渡順利。